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O WEP utilizará este ano, um sistema próprio de submissão de trabalho. A primeira página dos trabalhos publicados será constituída com as informações fornecidas no formulário de submissão. 

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No formulário deverão ser enviadas as seguintes informações: Email do Autor correspondente, Título do trabalho, Autores, Resumo com no máximo no máximo 250 palavras, seguido por 3 palavras-chave e pelo(s) nome(s) da(s) área(s) de classificação principal do trabalho escolhida(s) entre aquelas disponíveis no site do evento na área submissão.

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Em seguida, o autor deverá anexar o arquivo (resumo expandido no formato DOC ou DOCX). A primeira página desse manuscrito deve conter o título do resumo expandido coincidindo exatamente com o informado no formulário. Deve, também, incluir novamente os resumos e palavras-chave em português, e o(s) tópico(s) organizado(s) em ordem de prioridade, mas não pode incluir nomes de autores. (inserir o nome dos autores do corpo do resumo expandido desclassifica automaticamente o trabalho).